Каждый предприниматель при проведении различных денежных операций должен заполнять платежное поручение. Таким образом банк сможет перевести деньги на нужный счет. Однако стоит внимательно заполнять графу «назначение платежа», чтобы ошибки не привели к штрафам и разрыву контрактов.
Когда заполняется платежное поручение
Платежным поручением владелец счета просит банк перевести определенную сумму денег на другой счет. Данный документ необходим, чтобы:
перевести деньги контрагенту за товары, услуги или работы;
уплатить налоговые и страховые взносы государству;
выплатить заработную плату сотрудникам;
погасить кредит;
положить деньги на вклад.
При заполнении платежек сегодня обычно используют 1С или направляют поручения через банковские сервисы. Такой способ позволяет избежать ошибок при указании реквизитов. При обнаружении ошибок банк отклонит операцию.
Если вы неверно вписали информацию в платежное поручение, деньги могут отправиться другому получателю. Поэтому нужно быть внимательным при заполнении документа и учитывать его особенности.
Что такое назначение платежа в платежке
Назначение платежа — это цель денежной операции. В нем указываются:
непосредственно назначение платежа — вид операции;
основание платежа — номер и дата счета или договора, по которому производится оплата;
наименование товаров, работ, услуг;
вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, аванс и т.д.;
НДС с суммой или отсутствие данного налога;
дополнительная информация о платеже.
Зачем нужно указывать назначение платежа в платежке?
Важно правильно указать назначение, чтобы банк провел операцию и все деньги ушли на нужную сделку. Корректное назначение платежа поможет контрагенту правильно учесть ваш платеж: как оплату за товар, услугу или работу, возврат долга, уплату налогов и страховых взносов.
Помимо получателя, назначение платежа видит банк. Сотрудники кредитной организации проверяют платежи на законность операций и поэтому при возникновении вопросов могут запросить у клиента подтверждающие документы. Например, если назначение платежа нарушает законодательство или не соответствует сумме перевода.
Что писать в назначении платежа
Графа «назначение платежа» состоит из двух частей:
кодовая;
текстовая.
Чтобы банк провел операцию, необходимо заполнить назначение платежа правильно. Наименования и номера реквизитов, форма для платежного поручения на бумаге установлены приложениями 1-3 к положению Банка России № 762-П.
Код назначения платежа в платежном поручении
Кодовая графа «назначения платежа» заполняется работодателями в том случае, если они выплачивают вознаграждения сотруднику, у которого есть долги и на доходы которого наложены ограничения судебными приставами. Например, алименты или кредиты. В зависимости от ситуации необходимо выбрать один из пяти возможных кодов. Если условий нет, поле остается пустым.
Код выплаты
Вид выплаты
Условия
1
Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания долгов
Зарплата, аванс, премия, выплаты за неиспользованный отпуск, расчет при увольнении, оплата больничного, отпускные, вознаграждение по гражданско-правовому договору
2
Периодические выплаты, с которых нельзя удерживать долги
Алименты, компенсация за использование в работе личного автомобиля сотрудника
3
Периодические выплаты, к которым не применяются ограничения по обращению взыскания
Ежемесячное возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф
4
Единовременные выплаты, с которых нельзя удерживать долги
Матпомощь в связи с рождением ребёнка, командировочные и суточные при разовой командировке
5
Единовременные выплаты, к которым не применяются ограничения по обращению взыскания
Разовое возмещение вреда здоровью, выплата пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф
Пустое поле
В остальных случаях
Возмещение за использование личного автомобиля, перевод собственных доходов от предпринимательской деятельности
Текстовое поле назначения платежа
В данном поле необходимо описать назначение платежа. Жестких требований к формулировке нет, но суть перевода должна быть понятна получателю, госорганам и банку.
В зависимости от назначения платежа указывается различная информация:
оплата товаров, работ, услуг — наименование продукции, количество, номер договора, накладной, сумма НДС (при наличии), вид оплаты (аванс, частичная оплата, полный расчет);
выплата заработной платы — период и реквизиты платежной ведомости;
перевод средств ИП с расчетного на свой лицевой счет — сумма и НДС (при наличии);
погашение займа, кредита — номер, дата договора займа и отметка «без НДС»;
выплаты в бюджет — наименование пошлины, налога или взноса и период, за который он производится. Если применяется единый налоговый платеж (ЕНП), то в назначении платежа необходимо указать это.
Неверное указание назначения платежа в платежном поручении может привести к различным санкциям: от штрафов до включения в реестр недобросовестных предпринимателей. Последствия будут различаться в зависимости от организации, которая обнаружила несоответствие назначения платежа:
Банк проверяет все платежи на предмет незаконных операций, поэтому при возникновении подозрений в обналичивании средств или ухода от налогов кредитная организация может не провести платеж и потребовать документы для проверки.
Если платеж с неверным назначением поступил контрагенту, не получится определить, за что именно пришли деньги. При этом если ошибку не исправить, не получится доказать, что предприниматель рассчитался за товары или услуги, т.к. в платежке это не отражено.
При расчетах с бюджетом различные ведомства могут идентифицировать платеж и перенаправить его на нужный счет, если в КБК допущена ошибка. При этом по назначению платежа налоговая может принять или не принять затраты предприятия на уменьшение налоговой базы, так как все расходы для целей налогообложения должны быть обоснованы.
Итоги
Платежное поручение нужно, чтобы перевести деньги контрагенту за товары, услуги или работы, уплатить налоговые и страховые взносы государству, выплатить заработные платы сотрудникам, погасить кредит и положить деньги на вклад.
Назначение платежа — это цель денежной операции, в которой указываются вид операции, основание платежа, наименование товаров, работ, услуг и другая дополнительная информация.
Если допустить ошибки в заполнении данной графы, банк может заподозрить вас в незаконных операциях, а контрагент не узнает, за какие именно товары или услуги он получил деньги.
