Прежде чем официально отправить работника в отпуск, необходимо заполнить соответствующую форму Т-6. Подробнее о том, как это правильно сделать, рассказываем в материале.
Приказ подписывает и издает руководитель предприятия, а занимаются его непосредственным оформлением уполномоченные работники. Как правило, это сотрудники отдела кадров.
Помимо приказа, уход работника в отпуск должен сопровождаться следующими обязательными документами:
Дополнительно в ряде случаев необходимо также предоставить:
Как минимум за 15 календарных дней до начала желаемого отпуска сотрудник должен известить работодателя. Затем составляется соответствующий приказ, где обе стороны (работодатель и работник) ставят подписи о том, что получили информацию.
Приказ на отпуск по форме Т-6 является унифицированным документом. Утвержденную форму используют на всех предприятиях РФ и оформляют в соответствии с образцом.
Здесь можно скачать бланк по форме Т-6 в формате документа (Word) и таблицы (Excel), а также образец заполнения.
Бывают случаи, когда работнику по собственному желанию или уважительным причинам нужно уйти в отпуск, при этом не используя положенные по законодательству дни. В этом случае оформляется отпуск за свой счет, т.е. организация не выплачивает работнику зарплату в эти дни.
При оформлении приказа в пункте «Б» бланка по форме Т-6 необходимо указать дни, когда работник ушел в неоплачиваемый отпуск.
Важно правильно оформить заявление на данный вид отпуска, чтобы в дальнейшем не возникли разногласия. Если дать работнику на подпись уже заполненный бланк, то потом он может подать иск на компенсацию простоя и морального вреда и обосновать это тем, что подпись в документе просто подделали.
Поэтому лучшим решением будет самостоятельное заполнение сотрудником заявления на неоплачиваемый отпуск – в этом случае экспертиза сможет определить автора документа.
Согласно трудовому законодательству РФ, беременная женщина может уйти в декретный отпуск за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребенка. Перед этим необходимо подтвердить положение работницы, зарегистрировать соответствующее заявление и оформить приказ по форме Т-6.
Чтобы получить право на отдых и выплаты, будущая мама должна предоставить работодателю:
В самом приказе нужно указать:
длительность отпуска.
Стандартный декретный отпуск составляет 140 дней. Если женщина беременна двумя и более детьми, срок увеличивается до 192 дней.
Если женщина вместе с декретным берет обычный ежегодный отпуск, можно оформить их в одном бланке. При это в пункте «А» заполняется информацию по основному отпуску, в пункте «Б» - по декретному отпуску, а в пункте «В» данные суммируются.
После рождения ребенка мать может оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет − оплачиваемый, и до трех лет − неоплачиваемый (за свой счет).
В этом случае также оформляется приказ по форме Т-6. Предоставление отпуска необходимо отметить в пункте «Б».
Чтобы воспользоваться отпуском, сотрудница должна предоставить:
Если ни мать, ни отец не захотят оформлять такой отпуск, это могут сделать ближайшие родственники − бабушка или дедушка. Тогда им нужно предоставить на свою работу справки о том, что родители официально работают.
Если работник решил уйти в отпуск, а затем уволиться с работы по собственному желанию, работодатель может не оформлять приказ. Однако при этом необходимо выплатить сотруднику компенсацию за время отдыха.
Стандартные приказы на отпуск нужно хранить пять лет.
Приказ на отпуск, который включается в состав личного дела сотрудника, необходимо хранить 50 лет или 75 лет, если дело закрыто до 1 января 2013 года.