В 2016 году принят закон №54-ФЗ, который ознаменовал новую эру ведения кассовой дисциплины. Теперь все торговые компании обязаны заменить старую контрольно-кассовую технику на новые устройства с фискальным накопителем и онлайн-интеграцией с налоговыми органами. Для облегчения процесса перехода предусмотрено несколько этапов:
с 1 июля 2017 года — добровольный переход бизнеса
с 1 июля 2018 года — обязательный переход торговых ООО и мест общественного питания, частичные обязанности по ИП
с 1 июля 2019 года — полный переход, в том числе ИП с оказанием услуг населению и микропредприятий
до 1 января 2021 года существовали привилегии для бизнеса, работающего на ЕНВД, но далее спецрежим утратил свое действие
с 1 июля 2021 года — все индивидуальные предприниматели, в том числе без сотрудников
Остались некоторые виды деятельности, которые могут не пользоваться онлайн-кассами:
торговля в розницу на ярмарках, рынках и выставках, кроме стационарных точек продаж на их территории
продажа в разнос, развозная с автолавки
реализация мороженого в киоске
продажа керосина с автоцистерн
реализация сезонных продовольственных товаров в развал
продажа безалкогольных напитков на розлив
торговля газетами и прочей печатной продукцией при условии получения торговой точкой дохода не менее 50% от данной деятельности
операции с агентами
работа в труднодоступном месте или отдаленном, где нет интернета
Возможности онлайн-касс
Онлайн-касса — современный электронный кассовый аппарат, автоматически передающий сведения о продажах в ФНС. Оборудование отличается от старой ККТ новым устройством — фискальный накопитель. Он заменил сочетание фискальной памяти и ЭЗКЛ. Его криптографический принцип шифрования информации повышает степень ее сохранности на длительный период времени. Через определенный период фискальный накопитель подлежит замене. Точные сроки зависят от вида предпринимательской деятельности и размеров бизнеса.
За передачу данных, исправность и обслуживание такого кассового аппарата отвечает оператор фискальных данных. Поэтому заключать договор с ним обязательно. Подобрать ОФД можно на сайте ФНС, поскольку они подлежат аккредитации со стороны налоговиков.
Возможности ККТ нового образца:
формирование фискальных документов — открытие/закрытие смены, БСО, чеки
передача информации в ФНС через ОФД
запись и хранение данных в фискальном накопителе
печать чека с обновленной номенклатурой, содержащей подробные реквизиты продавца, QR-код, информацию о товаре — название и количество
Самые выгодные предложения
Существует несколько видов онлайн-касс:
устройства с кнопками, требующие обязательного подключения к компьютеру
смарт-терминалы с большим набором опций, оснащенные сенсорным экраном, работающие автономно
аппараты, соединяющие функции кассы и POS-терминала
Каждый предприниматель сможет выбрать подходящий под его требования, цели и задачи аппарат.
Эвотор — довольно дорогие смарт-терминалы стационарного и мобильного типа, оборудованные сенсорным экраном, отлично интегрируются с большинством программ учета и дополнительных устройств, работают на фирменном программном обеспечении.
Атол Онлайн — облачная версия ККТ создана для торговли в интернете. Сама касса располагается в дата-центре с надежной защитой от взлома. Работает круглосуточно на прием оплаты безналом и выдачу чеков.
ЕКАМ — многофункциональное рабочее место для кассира на базе фирменного программного обеспечения и надежных фискальных регистраторов от лучших производителей.
Пионер 114Ф — версия старой кнопочной модели после апгрейда получившая цветной экран, беспроводное соединение с интернетом, работу от батареек и удобную клавиатуру. Идеальное мобильное устройство.
Как получить онлайн-кассу бесплатно
Крупные банки, разработчики программного обеспечения и дистрибьюторы онлайн-ККТ на регулярной основе проводят акции, в рамках которых можно стать обладателем современной кассы бесплатно. Финансовые институты часто выдают такие аппаратами при открытии расчетного счета или при подключении услуги эквайринга.
Например, банк Восточный регулярно проводит акции, в рамках которых выдает кассы со скидками или бесплатно. Дело банк бесплатно доставляет и подключает оборудование. УБРиР обеспечивает бесплатный доступ к товароучетной системе. Т-Банк выдает мобильные кассы со встроенным эквайрингом и системой товароучета бесплатно на весь срок обслуживания бизнес-клиентов.
Дополнительные выгоды
Приобретение и обслуживание онлайн-кассы обходится довольно дорого для бизнеса любого масштаба. Однако данные расходы окупаются привлечением новых клиентов. Сегодня многие банки готовы предложить аренду аппаратуры, продажу в кредит или рассрочку, а также совмещение сервиса эквайринга и онлайн-кассы.