Буквально 5 лет назад мы впервые услышали об использовании онлайн-касс, а сегодня уже привычными стали чеки, поступающие по СМС. Техника нового образца способна не просто сделать торговлю прозрачнее для контрольных органов, но и повысить уровень продаж, увеличив выручку компании.
Онлайн-кассы введены законом №54-ФЗ, который увидел свет в 2016 году. Отсрочку установки такой аппаратуры до 1 июля 2021 года получили ИП, не имеющие сотрудников и производящие товары/работы/услуги собственноручно. Все остальные категории обязаны использовать онлайн-кассы в 2021 году. Однако существуют компании, которым разрешено не применять такое оборудование совсем. К ним относятся:
торговля без торгового помещения, исключая мебель, ковры и иные
лица, уплачивающие единый налог при самозанятости
труднодоступные места для покрытия интернета, исключая ПГТ, райцентры и города
продажа художественных изделий мастером
ИП при сдаче собственного имущества в наем
носильщики на вокзалах, в аэропорту
продажа лекарственных средств в селах
ремонт обуви, изготовление ключей
прием стеклотары
библиотеки
лица, занимающиеся вспашкой земель, распилом дров
продажа продуктов питания с цистерн или овощей/фруктов в развал
услуги по уходу за больными, детьми, инвалидами
компании при оплате между собой безналичным способом
заведения питания в зданиях образовательного учреждения
торговля разносная в розницу
религиозные организации
продажа почтовых марок
киоски газет и журналов
кредитные учреждения
Сегодня онлайн-кассы предлагают все ведущие банки страны — Сбер, Т-Банк, Точка, Модульбанк.
Зачем нужны онлайн-кассы
Оборудование выполняет следующие функции:
формирование фискальных документов — открытие или закрытие смены, бланки строгой отчетности (БСО), чеки
передача документации в налоговый орган посредством оператора фискальных данных (ОФД)
запись и хранение сведений
печать чека или БСО с обновленной номенклатурой — подробные данные продавца, QR-код, сведения о товаре: название, количество
Такой подход позволяет сократить количество проверок у торговой фирмы. Современное оборудование дает возможность объединить два аппарата в одном — POS-терминала для эквайринга и онлайн-кассы. Подробная номенклатура и запись информации о продажах дают возможность анализировать оборот торговой точки для определения наиболее востребованных позиций и оптимизации закупок.
Принцип работы
Процесс функционирования онлайн-кассы включает несколько основных этапов:
регистрация перед началом работы в ФНС
подключение аппаратуры к интернету — используется Wi-Fi, SIM-карта, провод либо модем в виде флешки
формирование и отправка ОФД отчета по открытию смены
отправка каждого чека и БСО оператору в момент печати с последующим приемом подтверждения от ОФД о приеме
направление чека покупателю по СМС или электронной почте при предоставлении таких сведений продавцу
формирование и отправка ОФД отчета о закрытии смены — отражение количества напечатанных чеков и переданных ОФД, стабильность соединения и анализ имеющихся проблем
Оборудование повторяет попытку отправки чека оператору до момента успешного ее завершения.
Преимущества
Техника нового образца обладает массой преимуществ для всех сторон торговых отношений и контролирующих органов. Расскажем о них подробнее.
Для бизнеса
Преимущества для предпринимателей:
регистрация кассовой техники занимает не более 15 минут
получение информации налоговым органом минимизирует вероятность частых проверок
легкость и дешевизна обслуживания аппаратуры нового образца
контроль торговой точки дистанционно через интернет
доступ к аналитическим сведениям
Для налоговой
Для контролирующих органов онлайн-кассы обладает следующими преимуществами:
упрощенный порядок отслеживания неуплаты
высокоэффективный контроль в онлайн-режиме — нет необходимости проводить сплошные рейды, можно дистанционно проверять максимум продавцов
гарантия подлинности чеков и их проверка покупателем в любое, удобное для клиентов, время
Современная онлайн-касса позволяет принимать безналичную оплату, отправлять чеки на электронную почту, анализировать средний чек и выбирать товары по рейтингу продаваемости.
Для покупателей
Электронный чек для покупателя обладает следующими преимуществами:
простота ведения семейного бюджета
сокращение вероятности утери чека
упрощение процесса возврата
Варианты онлайн-касс
Стационарная
Мобильная
Смарт-терминал
Моноблок
Данный вид онлайн-касс может быть представлен в двух разновидностях: принтер для чеков, работающий в связке с компьютером, цифровым гаджетом или терминалом; автоматизированная система — в большей степени востребована в различных вендинговых терминалах и онлайн-магазинах, не позволяет выводить чек на бумагу.
Автономный аппарат легко всегда брать с собой. Он работает от заряжаемого аккумулятора. Соединяется с интернетом посредством SIM-карт, проводов или Wi-Fi. Востребован для доставки, курьеров, развозной торговли, автолавки.
В готовом виде представляет собой интеграцию планшета с принтером чеков. Отличается простотой и удобством, поскольку с легкостью позволяет устанавливать дополнительное программное обеспечение — бухгалтерия, учет товаров и так далее.
Полноценный кассовый компьютер представляет собой монитор (чаще с сенсорным дисплеем), оснащенный встроенным системником. Позволяет подключать через USB-каналы дополнительные устройства — весы, сканеров штрих-кодов, дисплей посетителей и прочее. Позволяет хранить наличность, оборудован картридером.
Использование существующей ККТ
При несущественном моральном и физическом износе действующей контрольно-кассовой техники (ККТ) существует вероятность её модернизации, которая происходит по следующему алгоритму:
проверить возможность модернизации путем связи с изготовителем или через сайт налоговой службы kkt-online.nalog.ru
приобрести комплект обновлений
снять старый аппарат с учета в налоговой
провести физический процесс модернизации самостоятельно или силами специалистов ЦТО