Бывают случаи, когда обществу с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо внести изменения в документацию о смене директора, юридического адреса или видов деятельности. В таком случае необходимо отразить новую информацию в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
В материале разбираемся, как правильно это сделать.
Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ: форма Р13014
Чтобы внести изменения в устав ООО и ЕГРЮЛ, необходимо заполнить унифицированную форму Р13014. Документ утвержден федеральной налоговой службой (ФНС) 31 августа 2020 года.
Объем заявления составляет 66 страниц формата А4, но заполняются только те, которые относятся к определенной ситуации.
Форма Р13014 основывается на законах «О регистрации ИП и юридических лиц» и «Об ООО».
До 25 ноября 2020 года предприятия для внесения сведений в ЕГРЮЛ использовали форму Р14001. Однако сегодня такая форма не актуальна.
Для замены формы Р14001 налоговая служба утвердила форму Р13014. К тому же в новом документе содержится форма Р13001, которую ранее руководители использовали в тех случаях, когда необходимо было внести изменения в устав ООО.
Новая форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ: нюансы заполнения
Форма Р13014 состоит из двух страниц титульного листа и листов А-П.
Каждый лист заполняется в том случае, если необходимо внести изменения в соответствующие данные ООО.
При заполнении заявления следует помнить:
в форме Р13014 данные вносятся заглавными печатными буквами;
если вы заполняете документ от руки, можно использовать ручку с черными, фиолетовыми и синими чернилами;
если вы оформляете заявление электронно, нужно использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов, черного цвета;
при подаче заявления необходимо предоставить только заполненные листы.
Титульный лист и вторая страница
На титульном листе формы Р13014 необходимо:
вписать регистрационные коды организации (ОГРН и ИНН);
выбрать цифру, соответствующую причине, по которой вносятся изменения. Если вы выбрали цифру «1», то в следующей ячейке нужно указать соответствующей цифрой, в каком виде представлен новый устав;
в третьем пункте отметить, что в устав вносятся, исключаются или изменяются данные о нескольких учредителях предприятия. Если сведения включаются или изменяются, в следующей ячейке необходимо уточнить, как будут действовать несколько директоров.
Титульный лист формы Р13014
Вторая страница формы Р13014 является продолжением титульного листа. При заполнении данного раздела следуйте следующим правилам:
в четвертом пункте выберете необходимую цифру при внесении изменений в уставной капитал;
пятый пункт оставьте пустым, если вы заполняете документ не для акционерного общества (АО);
в шестом пункте отметьте принятое решение о смене места нахождения юрлица;
в седьмом пункте нужно выберете данные о корпоративном договоре;
в восьмом пункте отметьте, какие действия совершаются в отношении адреса электронной почты компании (при необходимости укажите новый адрес);
в девятом и десятом пунктах выберете необходимое действие для лицензий и правопреемстве.
Вторая страница формы Р13014
Форма Р13014: листы
Далее можно переходить к основной части, которая состоит из нескольких листов. Вносить данные нужно в листы, в которых отражается соответствующая информация для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Лист А содержит данные о названии предприятия. Также в данном разделе указывается наименование на английском языке или указывается код другого языка по классификатору ОКИН.
В листе Б отражаются данные о новом местонахождении или адресе предприятия в пределах этого места. Информация вносится согласно реестру федеральной государственной информационной системе (ФИАС).
В листе В указывается информация об участнике или учредителе, являющимся юрлицом: номинальная стоимость и доля в уставном капитале, объем правомочий, данные о залоге доли и его держателе.
В лист Г вносятся сведения об участнике, являющимся физлицом. В частности, речь о данных, которые указываются в предыдущем пункте для юрлица, и о доверительном управлении и порядке наследования.
Листы Д, Е и Ж нужны для внесения информации об участниках особых категорий: РФ или субъекте, муниципальном образовании, паевом инвестиционном фонде (ПИФ), инвестиционном товариществе.
В лист З вписывается информация о доле, принадлежащей ООО, и ее залоге.
В Листе И отображаются данные о руководителе предприятия. Если их больше одного, можно заполнить несколько листов.
Лист К заполняется при внесении изменений в виды деятельности общества. Данные вносятся согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). На первой странице прописываются коды, которые вносятся в реестр, а на второй – которые исключаются.
В листе Л указывается информация о филиалах и представительствах: регистрационные коды, адрес, причина внесения изменений.
Лист М заполняется при необходимости внесения данных об ограничении доступа к сведениям об обществе.
В листе П выбирается категория заявителя, указываются его ФИО и паспортные данные.
На второй странице листа П ставится подпись заявителя (в присутствии нотариуса) и вписывается контактный телефон. Если есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), заявление направляется электронно и без заверения нотариусом.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя
При смене руководителя необходимо заполнить шесть листов формы Р13014.
Титульный лист заполняется согласно общим требованиям.
Обратите внимание, что при смене директора изменения не затрагивают устав общества, поэтому в ячейке «Причина представления заявления» ставится цифра «2». Если вы одновременно вносите несколько изменений, одно из которых касается устава, необходимо в ячейку вписать цифру «1» и ниже указать вид устава.
Лист И заполняется два раза – сведения о прежнем и новом руководителе. На одном листе ставится цифра «2» − прекращение полномочий − и вносятся данные о прежнем директоре. Вторая страница остается пустой.
На другом листе ставится цифра «1» − возложение полномочий. Второй пункт не заполняется, т.к. данные уже есть в ЕГРЮЛ, а в третьем пункте вписывается информация о новом руководителе.
На второй странице листа И при заполнении данных о новом директоре следует вписать ИНН, пол, дату и место рождения, гражданство, серию и номер паспорта, должность – для физического лица. Для ИП дополнительно указывается код ОГРНИП.
Обязательным моментом является заполнение листа П – сведений о заявителе. В данном случае им является новый директор.
В ячейки также вписываются необходимые данные, а на второй странице листа П указывается адрес электронной почты, на который придут документы о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, и контактный телефон. Если вы хотите получить документы лично, необходимо поставить цифру «1» в определенной ячейке.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса
Обратите внимание:
при внесении сведений нового адреса ориентируйтесь на федеральную информационную адресную систему (ФИАС);
если какой-то из элементов адреса не внесен в систему, необходимо обратиться в налоговую;
сокращать адрес можно согласно приказу Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н.
Перед тем, как приступить к заполнению заявления, следует выбрать один из двух вариантов:
1) адрес меняется в пределах места нахождения, т.е. вы остаетесь в пределах прежнего населенного пункта;
2) адрес меняется со сменой места нахождения, т.е. со сменой населенного пункта.
В первом случае, если в уставе общества указан только населенный пункт, т.е. вносить изменения в учредительный документ не нужно, заполняем:
титульный лист (в первом пункте ОГРН и ИНН компании, во втором пункте цифра «2»);
лист Б (только второй пункт);
лист П (в первом пункте цифра «1»).
Если вы меняете адрес в пределах места нахождения, но в уставе общества был указан полный адрес (улица, дом, подъезд, офис и т.д.), необходимо отразить изменения в уставе. В этом случае заполняем по инструкции, описанной выше, отмечаем на первой странице во втором пункте цифру «1» и ниже указываем вид устава.
Если вы меняете в адресе населенный пункт, необходимо внести изменения в два этапа.
На первом этапе предприятие уведомляет налоговую о новом адресе, после чего в течение пяти рабочих дней информация о том, что общество находится в процессе смены адреса, вносится в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо заполнить:
первую страницу формы Р13014 (в первом пункте ОГРН и ИНН, во втором пункте цифра «2»);
вторую страницу (в шестом пункте цифра «1»);
лист Б (только первый пункт);
лист П.
Спустя 20 дней необходимо заново подать заявление, в котором заполняются:
Первая страница (в первом пункте ОГРН и ИНН). Во втором пункте нужно указать соответствующую цифру:
«1» (и вид устава ниже) – если общество использует собственный устав;
«2» − если общество использует типовой устав.
Лист Б (оба пункта – место нахождения и полный адрес).
Лист П.
Важно: если общество меняет населенный пункт по прописке руководителя/участника ООО с долей от 50%, то изменения вносятся в один этап.
В данном случае заполняются:
Первая страница (в первом пункте ОГРН и ИНН). Во втором пункте нужно указать соответствующую цифру:
«1» (и вид устава ниже) – если общество использует собственный устав;
«2» − если общество использует типовой устав.
Вторая страница (в шестом пункте цифра «1»).
Лист Б (оба пункта – место нахождения и полный адрес).
Лист П.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ при изменении устава
Чтобы внести новые данные устава в ЕГРЮЛ, нужно предоставить в налоговую:
заявление по форме Р13014, заверенное нотариусом;
новый устав или дополнение к существующему в двух экземплярах;
протокол общего собрания или решение единственного учредителя об изменении устава общества;
квитанцию об уплате госпошлины.
Подать пакет документов можно:
лично в ФНС или МФЦ – учредитель или доверенное лицо;
по почте заказным письмом;
электронно при наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Если все сделано правильно, в течение пяти дней налоговая внесет данные в реестр и направит вам актуальный лист ЕГРЮЛ и новый устав при необходимости. Если же у инспекторов возникнут вопросы, они могут потребовать дополнительные документы для подтверждения сведений.
Если вы спустя неделю-две проверили реестр, а данные не изменились, обратитесь в налоговую.
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ
На сегодняшний день госпошлина за внесение данных в ЕГРЮЛ составляет 800 рублей.
С 1 января 2019 года при направлении нотариально заверенных документов в электронном виде или через МФЦ пошлину платить не нужно.
Итоги
Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, руководителю ООО нужно заполнить унифицированную форму Р13014.
Форма Р13014 состоит из двух страниц титульного листа и листов А-П, каждый из которых заполняется в том случае, если необходимо внести изменения в соответствующие данные ООО.
Подаются только заполненные листы лично в ФНС, МФЦ, по почте или электронно.
Налоговая в течение пяти дней проверяет данные и вносит изменения в реестр.
