Незаконное предпринимательство: что будет, если работать без ИП
Подробнее
Онлайн-касса представляет собой кассовый аппарат с фискальным накопителем, который записывает и хранит данные о чеках и отправляет информацию в налоговую службу (ФНС) по интернету.
ФНС таким образом может контролировать, сколько покупателей проходит через тот или иной магазин, и какой доход при этом получает продавец. Продавец не может изменить информацию в накопителе, поэтому не может занизить доход и заплатить меньше налогов.
Онлайн-кассы должны применять почти все компании и индивидуальные предприниматели (ИП), если они реализуют товары, выполняют работы или предоставляют услуги физическим лицам, представителям компаний или ИП. При этом расчет может быть наличными средствами или банковской картой в точке продаж.
Также кассу должны использоваться те компании или ИП, которые получают средства на счет от граждан (физлиц), не имеющих статус ИП. Такие расчеты могут происходит через сайт компании, посредством перевода по реквизитами или с помощью системы быстрых платежей (СБП).
При этом есть перечень компаний или ИП, которые могут работать без онлайн-кассы. Это:
Не иметь онлайн-кассы также разрешается индивидуальным предпринимателям на патенте по некоторым видам деятельности. Например, тем, кто продает товары с открытых прилавках на розничных ярмарках.
Перечень штрафов за отсутствие онлайн-кассы размещен в статье 14.5 КоАП РФ.
Если касса обязательна, а ее нет, то штраф составит:
Если касса используется с нарушением действующего законодательства, например, если она не была зарегистрирована в налоговой службе:
Если не был выдан чек покупателю:
Существуют следующие виды онлайн-касс:
Фискальный регистратор. Данный вид подходит мелким и средним торговым компаниями и индивидуальным предпринимателям. Использовать фискальные регистраторы также могут отделения связи, заведения общественного питания, выездной и уличной торговли.
Автономная касса. Такую кассу могут использоваться мелкие торговые точки, где реализуется ограниченный перечень товаров, а клиентов в течение рабочего дня немного – продавец выбивает до 50 чеков в день. Также автономная касса подойдет сервисам, где отсутствует попозиционный учет. Ее можно использовать для выездной торговли и курьеров.
Облачная касса. Подойдет для продавцов, которые принимают оплату на сайте. Например, для интернет-магазинов.
POS-система. Она предназначена для крупных супермаркетов, а также магазинов, где реализуется широкий перечень товаров, и поток покупателей также большой.
Фискальный регистратор онлайн. Есть ситуации, когда можно использовать фискальный регистратор взамен онлайн-кассы. Он представляет собой тип контрольно-кассовой техники, необходимый для передачи сведений о расчетах в налоговые органы.
Чтобы использовать фискальный регистратор, его необходимо подключить к компьютеру или планшету, где установлена кассовая программа. В самом регистраторе уже установлены фискальный накопитель и устройство для печати чеков. Регистратор обязательно нужно подключить к оператору фискальных данных (ОФД). Оператор будет передавать сведения в налоговую службу.
Резюмируя, можно сказать, чем фискальный регистратор отличается от онлайн-кассы: регистратор – это не самостоятельное устройство, для того, чтобы им пользоваться необходим компьютер или планшет. У регистратора отсутствует дисплей и клавиатура.
Цена зависит от вида онлайн-касс, примерные расценки такие:
Есть несколько вариантов, где приобрести онлайн кассу:
Для начала нужно подключить онлайн-кассу к интернету, только в этом случае устройство будет передавать данные в ОФД и налоговую службу. Сделать это можно через кабель, по вайфаю или мобильном интернету (понадобится сим-карта). Кроме того, необходимо обеспечить кассе электропитание. Портативные кассы питаются или от батареек, или от аккумуляторов.
Установка онлайн-кассы – важный этап, к которому нужно отнестись внимательно. Во-первых, можно нечаянно сломать фискальный накопитель, во-вторых, за неправильную установку кассы налоговая может выписать штраф.
После того, как касса была подключена к интернету и электроэнергии, возможно понадобится подключить к ней дополнительные устройства: еще один экран, клавиатуру, сканер штрих-кодов, терминал-эквайринга и т.д. Эксперты советуют закупать все эти дополнительные устройства у одного производителя – того же, что изготовил и кассу, тогда можно избежать проблем с техникой.
Следующий этап – регистрация онлайн-кассы. Прежде чем начать пользоваться кассой, нужно заключить договор с ОФД. Если такого договора не будет, налоговая служба откажет в регистрации онлайн-кассы. ОФД – это своего рода посредник между кассой и ФНС. Выбирать оператора нужно из тех компаний, которые прошли аккредитацию в ФНС. Услуги оператора фискальных данных обойдутся в среднем в три тысячи рублей в год.
Как только заключен договор с ОФД, нужно будет обратиться в налоговую для регистрации кассы. Можно лично прийти в ведомство, либо подать заявление на сайте ФНС – в этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись. Зарегистрировать кассу также можно у оператора фискальных данных.
До 2017 года всем предпринимателям, у которых были кассы, приходилось заключать договоры со специальными центрами техобслуживания – таким было требование закона. Сейчас такой обязанности у владельцев бизнеса нет.
Однако и сейчас многие пользуется услугами технических сервисов. Касса – достаточно сложный аппарат, чтобы его настроить или починить, нужны особые знания. А вопросы это важный – ведь за неисправную кассу могут выписать штраф. Специалисты рекомендуют не пренебрегать техническим обслуживанием – лучше или иметь в штате сотрудника, который будет при необходимости кассу ремонтировать, или заключить договор и центром технического обслуживания.
Если пропал доступ в интернет, можно еще несколько часов печатать чеки. Как только доступ появится, касса передаст все данные в налоговую службу. Однако эти данные нужно передать до того, как смена закроется. В противном случае бизнесмену может быть выписан штраф.
Если понимаете, что уже почти сутки нет связи, то необходимо подключить аппарат к интернету в другом месте, чтобы он передал данные.
В случае, когда продавец не передает данные в налоговую более 30 дней, фискальный накопитель заблокирует кассу, и она перестанет печатать чеки. Когда связь восстановится и касса отправит данные в налоговую, фискальный накопитель разблокируется. Касса снова начнет печатать чеки.