Что означают коды ОКВЭД и как их подобрать в 2024 году

Коды ОКВЭД: что это и для чего нужны?

ОКВЭД – это аббревиатура, которая расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, утвержденный Росстандартом. В этом классификаторе есть перечень всех видов деятельности для компаний. ОКВЭД предусматривает формат ХХ.ХХ.ХХ. При его расшифровке удается понять не только вид деятельности, но и подгруппу (ХХ.ХХ.Х), группу (ХХ.ХХ), подкласс (ХХ.Х) и класс (XX), к которым этот вид относится.

На что влияет правильный подбор ОКВЭД в 2023 году?

Когда предприниматель выбирает код ОКВЭД, нужно понимать, что в дальнейшем это повлияет на многие аспекты деятельности: 

1. На вопрос легальности ведения предпринимательской деятельности в текущих условиях (организационно-правовая форма, лицензия, величина уставного капитала и пр.);
2. Нужно ли будет уведомлять госорганы о старте деятельности;
3. Какие системы налогообложения будут доступны, а значит, какими будут налоговые ставки, тарифы на социальные взносы;
4. Какую отчетность потом придется сдавать;
5. Порядок совершения сделок – нужно ли будет их согласовывать с госорганами.

Таким образом, если неправильно подобрать показатель, это может привести к лишним тратам и бюрократической волоките.

Как правильно подобрать ОКВЭД: алгоритм

Сразу стоит уточнить, что можно выбрать несколько кодов ОКВЭД. В этом случае один должен стать основным, и указать его стоит в первую очередь. Остальные коды будут дополнительными. 

Как же подобрать основной ОКВЭД? Ответ здесь простой – основным должен стать тот, который будет занимать главное место в вашей деятельности, будь это торговля или сфера услуг. Кроме того, основным кодом нужно сделать тот, деятельность по которому будет приносить наибольший доход. 

Схема определения кода: 

1. Определяем, чем хотим заниматься;
2. Открываем классификатор, где можно посмотреть ОКВЭД коды;
3. Выбираем, к какой сфере (разделу ОКВЭД) относится направление деятельности бизнеса. Разделы именуются в классификаторе латинскими буквами A, B, C и проч.;
4. Определяемся с группировкой, затем с подгруппой, видом деятельности, цифровое обозначение которого и будет кодом; 
5. Решаем, какой код будет основным, а какие – дополнительными;

Не забудьте обдумать, как выбранная совокупность кодов повлияет на дальнейшее ведение бизнеса. Например, можно ли в статусе ИП или АО вести данные виды деятельности, придется ли получать лицензию, какую отчетность потом придется сдавать и так далее.

Как подобрать ОКВЭД для ИП онлайн?

Сейчас существуют сервисы для подбора кодов ОКВЭД для ИП онлайн. Часто такие сервисы предоставляют банки, в частности, Альфа-Банк, Т-Банк, Точка Банк и другие финансовые организации. 

Пользоваться такими сервисами несложно, они содержат специальную строку поиска, в которую можно ввести ключевые слова и получить подборку. Можно подобрать коды по сфере деятельности, либо, наоборот, получить расшифровку необходимого кода. Также на таких сервисах есть полный список кодов. 

Если вам нужно подобрать код ОКВЭД именно для ИП, то нужно учесть, что по закону не обязательно указывать все виды деятельности при регистрации. Можно заниматься различными видами деятельности, а указать только один код. Однако если код не относится к деятельности, то банк может отказать в кредите на развитие бизнеса. Кроме того, могут возникнуть трудности при оформлении лицензии и при переходе на льготные налоговые режимы.

Как подобрать ОКВЭД для ООО?

Подбор кода ОКВЭД не отличается для ООО и ИП. Алгоритм одинаковый: выбираем раздел и подраздел, потом класс и подкласс, которые представлены в виде цифровых значений. Затем определяемся с группой и подгруппой. Заключительный этап – выбор вида деятельности. После этого получаем комбинацию, которую нельзя разделить на составные части.

Подбор ОКВЭД онлайн: основной и дополнительные коды

Основной вид деятельности по ОКВЭД – это параметр, который наиболее полно определяет главное направление работы фирмы. Нужно определиться, какая деятельность будет приносить наибольший доход, в соответствии с этим и нужно выбирать код. 

Выбор основного кода будет влиять на то, какая система налогообложения будет доступна. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно – никаких ограничений в этом плане нет.

Подбор кодов ОКВЭД: сколько использовать?

Правило «лучше больше, чем меньше» не всегда оправдано. У такого подхода могут быть негативные последствия. Например, лишние коды могут стать препятствием для выбора льготного налогового режима.

Есть обратная ситуация – предприниматель рассчитывает добавить показатели потом, а пока выбирает только один. В дальнейшем добавление новых шифров может привести к необходимости пересмотра уже налаженной бизнес-модели. Возможно, льготный налоговый период в этом случае будет аннулирован.  

Приведем пример: индивидуальный предприниматель оказывает бытовые услуги населению. При этом у него нет наемных работников и он оформил налоговые каникул в течение двух лет после регистрации. Если он начнет оказывать услуги юрлицам, то кредитными каникулами он пользоваться больше не сможет.

Что будет, если коды ОКВЭД не соответствуют фактической деятельности?

Возможными последствиями могут стать следующие ситуации:

1. Может наступить административная ответственность по статье 14.25 КоАП РФ. Предпринимателю будет выписано предупреждение или штраф в размере до 10 тысяч рублей;
2. Владельцу бизнеса могут отказать или совсем запретить применять упрощенную систему налогообложения (УСН) или другой специальный режим, если фактические основания для применения такого режима есть, а по кодам ОКВЭД – нет;
3. Налоговая служба может отказать в вычете по налогу на добавленную стоимость (НДС), для применения которого указаны, например, товары, не имеющие отношение к зарегистрированной деятельности;
4. За неправильный выбор могут отказать в предоставлении льгот по страховым взносам.

Как добавить и удалить коды ОКВЭД?

Чтобы внести коррективы, нужно:

1. Заполнить заявление по форме Р24001 – для индивидуальных предпринимателей или по форме Р14001 – для юридических лиц. Если юрлицу в связи со сменой видов деятельности нужно изменить устав, то необходимо заполнить форму Р13001;
2. Если компании нужно отредактировать устав, придется заплатить пошлину в размере 800 рублей. Обязательно нужно приложить к заявлению копию платежного документа, новой редакции устава и решения об утверждении изменений (протокола собрания);
3. Отправить заявление и другие документы в налоговый орган, в котором вы состоите на учете. Если заявление будет доставлять почта, курьер или представитель, то документ необходимо удостоверить у нотариуса;
4. Подождать три рабочих дня, пока ФНС примет решение.