Оформлять КЭП для руководителей компаний и ИП вправе только налоговая инспекция и аккредитованные удостоверяющие центры. В 2022 году таким доверенным лицом, получившим право выпуска сертификатов электронной подписи, стал Т-Банк. В статье рассмотрим, как получить УКЭП через Т-Банк, какие документы для этого нужны и какие нюансы следует учесть.
Для чего нужна ЭЦП Т-Банк
Квалифицированная электронная подпись (КЭП, УКЭП, ЭЦП) — это аналог собственноручной подписи, используемый руководителями организаций и индивидуальными предпринимателями для подписания различных электронных документов.
С технической точки зрения УКЭП — это зашифрованный файл с данными о владельце подписи и информацией о подписанном документе. При наличии КЭП легко определить, кто подписал документ и убедиться в его подлинности.
С помощью ЭЦП Т-Банк руководители организаций и ИП могут взаимодействовать с органами государственной власти, заключать сделки и совершать иные действия.
С помощью УКЭП можно:
подписывать документы в личном кабинете Т-Банк Бизнес;
сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, в том числе декларации по УСН, НДС, 6-НДФЛ, РСВ;
удаленно вести кадровый документооборот — заключать трудовые договоры, оформлять электронные трудовые книжки, подписывать приказы и распоряжения для сотрудников;
подавать электронные документы в государственные органы;
работать с системами маркировки: ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак» и т.д;
участвовать в государственных и муниципальных закупках по 44-ФЗ и 233-ФЗ на любых электронных площадках;
пользоваться сервисами и получать услуги на официальном портале Госуслуг;
регистрировать в налоговой онлайн-кассы;
подписывать бухгалтерские документы, заключать договоры с контрагентами.
Оформить КЭП Т-Банк могут представители любого бизнеса:
руководители компаний и организаций;
индивидуальные предприниматели.
Никаких дополнительных требований к получению УКЭП законом не предусмотрено.
Важно учитывать, что получить электронную подпись можно только лично, оформление через представителя по доверенности запрещено.
Документы для получения
Для оформления квалифицированной электронной подписи Т-Банк необходимо заполнить анкету. В ней указываются: паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес электронной почты и контактный номер мобильного телефона. При получении КЭП в пункте выдачи Т-Банк нужно обязательно иметь с собой паспорт. В случае обращения в филиал удостоверяющего центра «Основание» понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН.
Как сделать электронную подпись в Т-Банк
Для оформления электронной подписи нужно подать соответствующую заявку в личном кабинете Т-Банк Бизнеса. Забрать готовый токен можно в филиале удостоверяющего центра «Основание» в своем городе или в точке выдачи Т-Банк в Москве на улице 2-й Хуторской, дом 38а, строение 26. Вся процедура в среднем занимает 1-7 дней.
Порядок действия зависит от того, где планируется получение УКЭП – в пункте выдачи Т-Банк или в филиале удостоверяющего центра «Основание».
В качестве примера рассмотрим процедуру оформления электронной подписи с получением токена в точке выдачи Т-Банк:
Авторизоваться в личном кабинете Т-Банк Бизнес, в разделе «Все сервисы» выбрать пункт «Выпуск подписи». Далее перейти во вкладку «Новая подпись» → «Выпустить».
В качестве региона указать Москву, а в качестве места получения — филиал Т-Банк на Хуторской улице.
На следующей странице произойдет автоматическая загрузка личных данных — их нужно проверить и нажать кнопку «Отправить данные».
Дождаться звонка сотрудника Т-Банк и договориться о времени встречи.
Получить УКЭП — в назначенной время нужно вместе с паспортом приехать в офис Т-Банк на Хуторской.
Порядок получения электронной цифровой подписи Т-Банк в филиале удостоверяющего центра «Основание» практически аналогичен рассмотренному. Основное отличие сводится к тому, что появится возможность выбора тарифа — с включенным USB-токеном или без него. Из документов для получения дополнительно понадобятся ИНН и СНИЛС.
При наличии действующей КЭП, у которой истекает срок действия, сертификат можно перевыпустить удаленно через сервис Т-Банк — никуда ездить в этом случае не нужно.
Стоимость оформления электронной подписи через Т-Банк зависит от того, где выпускается и выдается КЭП:
В офисе удостоверяющего центра «Основание» — 3500 рублей за подпись без USB-токена, 6000 рублей вместе с токеном.
На точке выдачи Т-Банк в Москве — бесплатно, платить не нужно даже за сертифицированный USB-токен.
Филиалы удостоверяющего центра «Основание» открыты во всех крупных городах России. Посмотреть их адреса и выбрать ближайший можно на официальном сайте.
Как пользоваться электронной подписью Т-Банк
Чтобы начать работать с электронной подписью на токене, нужно подготовить и настроить рабочее место. Для этого необходимо через личный кабинет Т-Банк Бизнеса скачать на компьютер программу «КриптоПро CSP» и приложение «Инструменты КриптоПро», специальные расширения, плагины и корневые сертификаты. Последующая настройка ЭЦП Т-Банк происходит автоматически – система самостоятельно скачает, установит и подготовит все необходимые пакеты.
После того как компьютер подготовлен для работы с УКЭП, можно начинать подписывать электронные документы. Для этого нужно вставить токен в компьютер, ввести пароль, перейти на необходимую площадку, выбрать документ и нажать «Подписать».
Перестали отображаться совершенные банковские операции, показывают только денежные переводы, что очень неудобно. Обратилась за помощью, обещали рассмотреть заявку, по итогу сроки то и дело переносят. Ужасно, что такую проблему не могут решить уже полтора месяца.
Перешел в Т-Банк по советам других предпринимателей и не пожалел. Нравится все - удобный личный кабинет, мобильное приложение, выгодная бизнес-карта, быстрые операции с валютой. Нас сопровождал персональный менеджер, который все подробно объяснил. Один раз блокировали счет, но при предоставлении пояснений быстро разблокировали. Отличный банк для тех, кто ведет свой бизнес честно.
В начале 2023 года открыл счет. Хотел купить кассу, так и не понял, сколько она стоит, и какие модели есть в наличии. В службе поддержки каждый раз озвучивали новые версии. Потом подал заявку на эквайринг, привезли мобильный вместо стационарного. Заменили на нужный через 10 дней. При подключении рассказывали о бесплатном месячном обслуживании, но деньги взяли и за тот месяц, когда аппарата у меня еще не было. Просил вернуть деньги, но получил отказ. Пообещали следующий месяц бесплатное обслуживание, но мне это не нужно, так как пришлось отказаться от услуг эквайринга в Т-Банк. И дело не только в деньгах. Работать с их системой, особенно новичкам, очень сложно. Инструкции написаны так, что разобраться в них невозможно. Не говоря уже о том, чтобы настроить Api.
Открыл расчетный счет в Т-Банк, партнер очень этот банк рекомендовал и всячески советовал, получил сразу 2 месяца бесплатного обслуживания+дальше тоже бесплатное при тратах от 150 тыс. в мес. Онлайн-бухгалтерии не хватило, взял еще дополнительно платное бухгалтерское обслуживание. Комиссии на переводы партнерам в пределах разумного, процент на остаток почти полностью покрывает эти расходы. Я с Т-Банк с 2014 года, у меня кредитка и дебетовка есть. Банк подходит и для юридических, и для физических лиц. Желаю Tinkoff и дальше держать марку.
Ужасная работа банка. Перевели зп на счёт, деньги не поступили. Поддержка уверила, что проблема решится в ближайшее время, но в итоге сказали, что придётся подождать еще 3 дня. Их не волнуют чужие проблемы, буду отказываться от их обслуживания. Не рекомендую!