Чтобы сняться с регистрационного учета в качестве ИП, не обязательно лично идти в налоговую инспекцию — всю процедуру можно пройти дистанционно в режиме онлайн. В статье рассмотрим, можно ли закрыть ИП через Госуслуги, как это сделать и какие особенности следует учесть.
Как происходит закрытие ИП
Любой предприниматель вправе самостоятельно в добровольном порядке прекратить деятельность в качестве ИП. Для этого нужно подать заявление с необходимыми документами в регистрирующий орган — налоговую инспекцию.
Удобнее всего это можно сделать через онлайн-сервис ФНС России или личный кабинет ИП. Непосредственно через Госуслуги закрыть ИП не получится, однако зарегистрированная учетная запись может использоваться для авторизации на сайте налоговой службы. Также на Госуслугах можно найти контакты регистрирующей инспекции и скачать бланк заявления для прекращения предпринимательской деятельности.
Независимо от специфики бизнеса, используемой системы налогообложения и других факторов, перед подачей заявления следует выполнить несколько подготовительных действий, в частности, уволить всех работников, сдать отчетность и перечислить предпринимательские налоги, взносы и сборы. После этого можно приступать к ликвидации ИП.
Для того чтобы закрыть ИП через сайт налоговой инспекции, следует придерживаться следующего алгоритма:
Авторизоваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС России. На этом этапе можно использовать профиль Госуслуг.
В специальном сервисе указать ИНН или ОГРНИП — система самостоятельно сформирует заявление по форме № Р26001.
Указать способ подачи документов — чтобы закрыть ИП через ФНС онлайн, следует выбрать: «В электронном виде с электронной подписью заявителя» или «В электронном виде без электронной подписи заявителя».
Оплатить госпошлину в размере 160 рублей — делать этого не нужно, если документы подписаны с использованием ЭЦП.
Направить пакет документов в регистрирующий орган.
В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция рассмотрит заявление и примет решение. Результат государственной регистрации будет отправлен предпринимателю по указанному адресу электронной почты. При желании все документы можно получить на бумажном носителе — для этого нужно записаться и прийти на прием в территориальное отделение ИФНС.
В отдельных случаях деятельность предпринимателя может быть прекращена и без его заявления. Например, в случае смерти, банкротства или принудительного исключения из ЕГРИП.
Как закрыть ИП онлайн: все способы
Сегодня существует 5 способов, как можно подать заявление на прекращение регистрации в качестве ИП:
В налоговой инспекции — лично или через представителя с нотариальной доверенностью.
Через нотариуса или МФЦ.
По почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
Через специальный сервис на официальном сайте ФНС России.
С помощью учетной записи Госуслуг.
Быстрее и удобнее всего закрыть ИП удаленно — на сайте налоговой инспекции. Кроме этого, при наличии электронной подписи это позволит сэкономить на оплате государственной пошлины.
Какие документы нужны для закрытия ИП
Независимо от выбранного способа закрытия ИП, единственным обязательным документом является заявление по форме № Р26001. При использовании ЭЦП заявитель освобождается от государственной пошлины, поэтому квитанция об ее уплате не требуется. Справку о подаче сведений в СФР прикладывать желательно, но не обязательно — налоговая может самостоятельно запросить нужную информацию в рамках межведомственного взаимодействия.
Как закрыть ИП с сотрудниками
Предпринимателю с работниками прекратить деятельность в качестве ИП несколько сложнее. Чтобы минимизировать риски возникновения споров, следует придерживаться следующего алгоритма:
заблаговременно уведомить в письменном виде всех работников о предстоящем увольнении;
за 2 недели направить сообщение в центр занятости — сделать это можно через портал «Работа в России»;
оформить увольнение — составить приказ, записку-расчет, внести запись в трудовую книжку;
подать в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах;
подать ЕФС-1 в Социальный фонд России.
После этого нужно в течение 15 дней уплатить страховые взносы, указанные в РСВ и ЕФС-1. Далее можно подавать заявление и приступать к снятию с регистрационного учета.
При прекращении деятельности физического лица в качестве ИП утрачивает силу государственная регистрация его в таком качестве. Одновременно с этим в ЕГРИП вносится соответствующая запись. Обо всех изменениях налоговая инспекция обязательно уведомляет предпринимателя.
В дальнейшем проверить наличие статуса можно через специальный сервис на официальном сайте ФНС России. Для поиска нужно указать ФИО и регион регистрации, ОГРНИП или ИНН.
Могут ли отказать в закрытии ИП
Налоговая инспекция может отказать в прекращении деятельности ИП только в случае несоблюдения порядка и условий процедуры. Например, предприниматель неправильно заполнил заявление или не удостоверил документ у нотариуса, когда это необходимо. При этом, принимая решение об отказе, ИФНС обязана в письменном виде и со ссылкой на норму права объяснить свою позицию.
Если же все требования соблюдены и какие-либо нарушения в процедуре отсутствуют, отказать в закрытии ИП налоговая инспекция не вправе.
Следует отметить, что закрыть ИП можно даже с долгами по налогам, но при этом факт прекращения деятельности не освобождает от обязанности по их уплате.
Что нужно сделать после закрытия ИП
Прекращение регистрации в качестве ИП не освобождает гражданина от исполнения обязанностей, возникших в период осуществления предпринимательской деятельности. В частности, сохраняются обязательства перед кредиторами, контрагентами и обязанность по уплате налогов. Если этого не сделать, заинтересованные лица смогут в принудительном порядке взыскать долги и все причиненные убытки.
Также после закрытия нужно рассчитать страховые взносы с начала года и заплатить их в течение 15 дней. Для расчета можно воспользоваться специальным онлайн-сервисом на официальном сайте ФНС России.
Предпринимателям с общей системой налогообложения следует не позднее 5 дней с момента внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП сдать 3-НДФЛ. Срок сдачи декларации по НДС законом не установлен, поэтому желательно сделать это еще до подачи заявления о закрытии.
Кроме этого, не будет лишним закрыть расчетный счет в банке, хотя закон и не обязывает делать это при добровольном прекращении предпринимательской деятельности. Дело в том, что в сохранении расчетного счета нет никакой практической необходимости, но при этом по условиям заключенного договора банк может взимать плату независимо от факта совершения операций.
Что касается контрольно-кассовой техники, то налоговая инспекция снимет ее с учета после закрытия ИП. После этого следует подготовить и подать в ИФНС отчет о закрытии фискального накопителя. Если у ИП были оформлены печати, то их лучше уничтожить во избежание незаконного использования третьими лицами.
Важно помнить, что налоговые документы и документы по работе ИП нужно хранить не менее 5 лет после закрытия. Расчеты по страховым взносам хранятся 6 лет, а основная часть документов по работникам — 50 лет.
Закрыть ИП можно удаленно через интернет — это проще, быстрее и дешевле, чем личное посещение налоговой инспекции.
