Каждый сотрудник, проработавший в организации более полугода, имеет право на отпуск. Но не все знают, как рассчитываются отпускные и какую сумму они получат перед отдыхом. В статье подробно рассказываем, как считаются отпускные в 2024 году и когда они приходят на карточку.
Что такое отпускные
Отпускные — это официальная денежная выплата от компании-нанимателя, которую сотрудник получает перед тем, как пойти в оплачиваемый отпуск. Длительность отпуска в РФ зависит от вида трудовой деятельности и региона выполнения работы. Стандандартная продолжительность составляет 28 календарных дней, на Крайнем Севере — 52 дня. Срок регламентирован статьей 115 ТК РФ.
Выгоднее всего брать отпуск в августе, потому что в этом месяце самое большое количество рабочих дней. Еще можно рассмотреть март и октябрь — в этих месяцах по 22 рабочих дня. В июле, июне, сентябре, ноябре и декабре размер выплат будет меньше, поскольку в этих месяцах всего 21 рабочий день.
Как правило, отпуск делят на 2 или 3 части. При этом одна часть должна быть минимум 14 календарных дней согласно статье 125 ТК РФ. Остальной период можно разбивать на любое количество дней.
Правила предоставления отпуска
Отпуск положен каждому сотруднику организации. Новым работникам необходимо числиться в штате более 6 месяцев. Однако по договоренности с руководителем можно рассчитывать на отпуск раньше этого срока.
Инструкция, как взять отпуск:
Согласуйте даты планируемого отпуска с руководителем. Обычно в компании заранее формируется график отпусков. При этом важно, чтобы взаимозаменяемые сотрудники отдыхали в разное время, чтобы работа не остановилась.
Подайте письменное заявление в отдел кадров. Подписанное заявление нужно отправить в отдел кадров за 2 недели до даты отпуска. Руководитель должен дать свое согласие.
Подпишите распоряжение о предоставлении отпуска. Это важно для работодателя, чтобы не получить штраф, поэтому не пренебрегайте этим шагом.
Получите отпускные. Не все знают, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, и начинают ждать деньги сразу после отправки заявления. По закону работодатель обязан перевести деньги как минимум за 3 дня до указанной в заявлении даты.
Важно: при составлении заявления указывайте фактические дни отпуска. Например, вы планируете отдыхать с понедельника 25 сентября по воскресенье 1 октября включительно. В заявлении должны быть именно эти даты. Продолжительность составит 7 дней.
Как считаются отпускные
На первом этапе для расчета отпуска следует определиться с суммой среднего заработка работника в день.
Второй шаг при расчете отпускных заключается в определении конкретного расчетного периода. Для вычисления среднего дохода, как правило, берется период 1 год перед месяцем отпуска. Если отпуск берется в сентябре 2023 года, тогда расчетный период — это промежуток с 1 сентября 2022 по 31 августа 2023 года.
Теперь переходим к самому интересному — как считать отпускные и какие выплаты нужно учитывать.
Какие выплаты учитываются на при расчете отпускных
Что учитывается в среднем заработке:
зарплата, начисленная за отработанный промежуток времени;
заработная плата по сдельной схеме;
комиссия или зарплата в процентах от выручки организации;
зарплата, выданная в неденежном эквиваленте;
премии по итогам квартала, полугодия или года, премия за выслугу лет.
Не учитываются при начислении отпускных: декретные пособия, любые виды материальной помощи, компенсации за обеды, больничные, простои по вине предприятия, оплачиваемые выходные дни, когда работник ухаживал за ребенком с инвалидностью или взрослым инвалидом с детства.
Как определяется расчетный период
Для наемного сотрудника, который официально работает в фирме более 1 года, расчетным периодом станут 12 месяцев, предшествующие месяцу оформления отпуска. Если сотрудник трудится менее 1 года, расчетный период — фактически отработанные месяцы перед месяцем, когда оформляется отпуск.
Расчет среднего заработка для отпускных
Есть несколько формул, как считаются отпускные деньги для сотрудника. Рассмотрим все возможные варианты.
Если за установленный расчетный период сотрудник компании ни разу не открывал больничный лист и не брал отгул, используется простая формула расчета отпускных: Средний заработок в сутки = Весь доход / 12 х 29,3, где:
12 месяцев — определенный расчетный период для работника, который числится в штате более 1 года;
29,3 — количество дней в одном месяце (в среднем).
Когда человек работает в фирме меньше 12 месяцев и если он открывал больничный лист или брал неоплачиваемые отгулы, формула расчета отпускных дней немного меняется. Она выглядит следующим образом: Дни в полных месяцах = Количество месяцев × 29,3.
Далее необходимо рассчитать количество дней в каждом месяце, которые сотрудник не полностью отработал. Отдельные дни считать нет необходимости, поскольку для этого есть формула, которая позволит определить, сколько дней человек отработал: Отработанные дни в месяце = (Календарные дни в месяце – Дни, отработанные неполностью) х 29,3 / Количество календарных дней месяца.
Затем все суммы складываются. В итоге получается количество отработанных дней в конкретном расчетном периоде.
Когда все переменные известны, можно применить формулу: Средний заработок в день = Сумма выплат в конкретном расчетном периоде / Календарные отработанные дни в периоде.
Отпускные деньги облагаются налогами, как и заработная плата. С начисленной суммы вычитается НДФЛ, который может быть 13 или 15% (размер налога зависит от уровня дохода) и страховые взносы в размере 30%.
Пример расчета отпускных: человек работает в организации более 12 месяцев без больничных и отгулов, получает 30 000 рублей в месяц. Оплата отпуска на 14 дней будет рассчитываться по стандартной формуле: 30 000 х 12 / 29,4 х 14. Сумма отпускных составит 14 285,71 рублей.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
По закону работодатель должен перечислить на карту или выдать наличными всю сумму не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска. Например, если отдых начинается с понедельника, в пятницу деньги уже должны быть у вас.
