С 2023 года больничные можно оформить в электронном формате. Выплата из-за болезни частично ложится на организацию-нанимателя и частично на Социальный фонд РФ, в который перечисляются страховые выплаты. Рассказываем, как оплачивается больничный и через сколько приходит выплата от СФР.
Новшества по оплате больничных
В 2023 году ПФР и ФСС стали одной организацией, которая носит название Социальный фонд России. Теперь получать социальные пособия могут граждане, трудоустроенные по договору ГПХ.
Все медцентры и поликлиники открывают больничные в электронном формате. Они самостоятельно направляют их в СФР после закрытия.
Изменилась сумма заработка, которая применяется для расчета больничного листа СФР. С 2024 года мин. доход поднялся до 632,61 руб. в сутки. Макс. доход составил 4 040 руб. рублей в день.
Отменили выдачу справок о заработной плате 182н, которая требовалась новым работодателям для расчета пособия (ее выдавали сотрудникам при увольнении). Теперь рассчитывать больничный СФР будет самостоятельно. Однако первые три дня больничного и другие некоторые пособия оплачивает наниматель — здесь ничего не поменялось.
Кто оплачивает больничный лист сотруднику
Выплаты ложатся как на нанимателя, так и на Социальный фонд РФ. Первые трое суток нетрудоспособности из-за болезни оплачивает компания-наниматель, а остальные дни оплачивает СФР. Стоит также отметить, что с выплат по больничному листу удерживается НДФЛ 13-15% в зависимости от применяемой ставки. Повышенная ставка применяется к сотрудникам, которые имеют доход свыше 5 млн рублей в год.
Больничный лист, оформленный для ухода за ребенком, оплачивается по той же схеме, но есть ограничения по количеству дней, подлежащих оплате. Например, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет получить выплату можно за 45 дней больничного в течение года (но не более 15 дней подряд). В случае если ребенку еще не исполнилось 8 лет, оплата больничного листа СФР осуществляется в полном объеме от заработной платы. Стаж работника и формы лечения несовершеннолетнего ребенка значения не имеют. Однако при амбулаторном лечении только первые пять дней оплачиваются в полном размере, далее — 50% от официального дохода.
В каких случаях больничный с первого дня оплачивает СФР?
Выплата больничного листа СФР с первого дня осуществляется при уходе за болеющим ребенком или родственником, если произошел несчастный случай во время исполнения трудовых обязанностей, из-за которого работник получил травму. Также с первого дня оплачивается протезирование и карантин.
Работодатель обязан своевременно подавать сведения о стаже и размере заработной платы.
СФР расчет больничного: от чего зависит сумма
Размер выплаты зависит от страхового стажа и официального заработка за последние два года.
Процентр выплаты от подтвержденного заработка, если общий трудовой стаж составляет:
до полугода — не больше МРОТ;
до 5 лет — 60%;
5-8 лет — 80%;
свыше 8 лет — 100%.
Чтобы узнать, сколько платит СФР за больничный лист, нужно посчитать официальный средний заработок за последние два года у всех нанимателей. Учитываются только выплаты, с которых отчислялись страховые взносы: заработная плата, премия, отпускные.
Расчет заработка за два года на примере
Иван в 2021 году получил 910 000 рублей, а в 2022 — 950 000 рублей. Максимальная планка в 2021 году — 966 000 рублей, а в 2023 году — 1 032 000 рубля, это больше, чем Иван заработал за два года, поэтому в расчете учитывается фактическая сумма. Складываем доход за 2021 и 2022 годы (910 000 + 950 000 рублей). Получается 1 860 000 рублей. Далее нужно сделать расчет среднего заработка в день — он не должен быть ниже МРОТ (в 2023 году это 16 242 рубля в месяц), действовавшего на момент оформления больничного.
Расчета среднего дохода в день на примере
При доходе 1 860 000 рублей за два года размер среднесуточного дохода составляет 2 548 рублей. При расчете использовалась формула: зарплата в 2022 + зарплата в 2021 / 730 дней. При стаже выше 8 лет за 15 дней больничного сотрудник Иван получит 38 219 рублей, из которых 7 644 рубля оплачивает работодатель.
Согласно статье 14.1 Закона N 255-ФЗ работодатель должен перечислить или выдать наличными пособие по больничному листку в ближайший день оплаты труда, установленный в компании. Если сотрудник подал документы о закрытии больничного 10 числа, а зарплата выплачивается 5 и 20 числа, выплату он получит 20 числа.
Через сколько дней СФР оплачивает больничный
После получения информации от нанимателя СФР обязан перевести деньги на счет работника в течение 10 календарных дней, независимо от даты зарплаты. Чтобы узнать, когда придет оплата по больничном листу от СФР, уточните, когда именно были отправлены документы, от этого дня начинается отсчет.
Иногда возможны задержки в выплатах. В этом случае нужно обратиться к работодателю и сообщить о проблеме. Он разберется, почему не приходит больничный от СФР. Возможно, работодатель поздно передал сведения в Социальный фонд России, из-за чего срок выплаты увеличился. По закону работодатель должен передать все сведения в течение пяти календарных дней после выхода сотрудника на работу.
Сроки выплаты больничного СФР должны составить не более 15 дней.
Как узнать про оплату больничного листа СФР
На сайте СФР и Госуслугах можно найти информацию о больничных и суммах выплат, а также много другой полезной информации. Если у вас еще нет учетной записи, самое время зарегистрироваться. Вам понадобится электронная почта и актуальный мобильный телефон.
Как посмотреть больничный лист через Госуслуги:
Зайдите в личный кабинет на портале и укажите номер больничного или период нетрудоспособности.
Нажмите кнопку «Подробнее», чтобы посмотреть данные.
Скачайте электронный больничный лист при необходимости.
Как узнать, сколько насчитали больничный СФР через личный кабинет:
Перейдите на официальный сайт Социального Фонда России.
Войдите в личный кабинет (для авторизации используйте актуальный логин и пароль от портала Госуслуги).
Найдите вкладку «Листки нетрудоспособности», там указываются все больничные, выберите нужный и кликните на него.
Чтобы увидеть размер выплаты по больничному листу от СФР, перейдите в раздел «Пособия и выплаты» и выберите раздел «Расчет пособия»
Важно: сумма выплаты в Госуслугах не указывается даже после закрытия листка нетрудоспособности. Эта информация доступна на сайте СФР.
Ответственность нанимателя за несвоевременную оплату больничного листа и передачу данных в СФР
Что делать, если СФР не перечисляет больничный — такие вопросы часто задают работники. В первую очередь стоит обратиться к работодателю. Если он подал документы вовремя, нужно сделать запрос в Социальный Фонд России и узнать, в чем причина задержки.
Напомним, что СФР выплачивает пособие в срок до 10 дней с момента получения документов о закрытом больничном. На отправку документации у нанимателя есть пять дней. Если он не передаст документы вовремя, срок выплаты увеличится. Еще наниматель заплатит штраф за несвоевременное предоставление сведений в размере 5 000 рублей согласно части 3 статьи 15.2 Закона N 255-ФЗ.
