Документ с таким названием сравнительно недавно стал использоваться в России, но быстро стал востребованным. Он широко используется компаниями и организациями всех форм собственности.
Согласие на обработку персональной информации представляет собой документ, подписав который гражданин России соглашается с предоставлением заинтересованному лицу права на получение, сбор, хранение и использование конфиденциальных сведений о себе. Этот документ предусматривает обработку конфиденциальных данных в установленных законодательством рамках и дает гарантию защиты от противоправных действий.
Документ запрашивается у граждан повсеместно:
Согласие требуют при заполнении анкет, тестов, то есть везде, где гражданин предъявляет свои документы либо документы лица, интересы которого он представляет.
Понятие «персональные данные» регламентируется на законодательном уровне. В него включаются все сведения, относящиеся к физлицу:
Организации запрашивают у гражданина согласие на обработку данных, которые не относятся к конфиденциальным. Выделяют следующие виды персональной информации:
Законодатели обязывают в обязательном порядке оформлять согласие на обработку персональных сведений при работе с информацией, относящейся к двум последним группам. Но сегодня оно подписывается и для работы с общедоступными данными.
При трудоустройстве гражданин передает в кадровый отдел паспортные данные, трудовую книжку, СНИЛС, дипломы, медицинскую книжку, военный билет, детские свидетельства о рождении и прочее. Полученная кадровиками информация конфиденциальна, поэтому от гражданина требуется согласие на ее обработку. Без него работодатель не сможет работать с представленными документами согласно с п. 8 ст. 65 ТК РФ.
Законодательство позволяет работодателю использовать полученные сведения только для выполнения служебных задач. В согласии представлена детальная информация о том, для каких целей и как будет использоваться конфиденциальные сведения.
Законом предусматривается принцип добровольности при подписании согласия на обработку персональной информации. Кадровики не могут заставить сотрудника сделать это в принудительном порядке. Случаи отказа встречаются нечасто и свидетельствуют о том, что граждане не всегда понимают значение документа. Он призван защитить права работников и устанавливает ответственность работодателя за неправомерное использование информации.
Законодательство допускает обработку личных данных и без согласия сотрудника в случаях, если это не выходит за рамки трудового договора. Но касается это лишь тех сотрудников, с которыми уже заключены трудовые отношения. Если гражданин только оформляется на работу, то его не будут нанимать без согласия на обработку конфиденциальной информации, поскольку с ним еще не заключен трудовой договор, которому обязан следовать работодатель.
За превышение либо злоупотребление полномочиями по использованию конфиденциальной информации к нарушителю будут применяться меры дисциплинарной, административной либо уголовной ответственности.
Перед подписанием согласия стоит изучить его, чтобы убедиться в соблюдении законодательных рамок работодателем. Для этого документ лучше показать юристу. Например, работодатель не может запрашивать информацию о наличии проблем с законом, если гражданин хочет занять должность, которая не предусматривает отсутствие судимостей.
В соответствии со ст. 22 ФЗ РФ №152 представители работодателя обязаны направлять сведения о поступающих в их распоряжение персональных данных в Роскомнадзор. На сайте ведомства имеется информация о том, как работодатель соблюдает данное требование.
В большинстве случаев гражданин, устроившись на работу и подписав согласие, забывает про него. Но при определенных ситуациях может возникнуть потребность в отзыве ранее подписанного документа. Например, в случае увольнения либо при выявлении фактов нарушения требований по хранению, обработке и обеспечению скрытности полученных персональных данных.
Для отзыва согласия необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя. Оно оформляется в свободном стиле и должно содержать просьбу о прекращении хранения, обработки персональных данных и их уничтожении. На протяжении 30 дней работодатель обязан исполнить просьбу заявителя.
На законодательном уровне не установлен шаблон для этого документа. Форма разрабатывается самой компанией. В обязательном порядке в ней должны присутствовать следующие сведения:
В нижней части документа сотруднику необходимо подтвердить, что подписание документа проходит по доброй воле без принуждения. Завершается согласие подписью гражданина.
