Усиленная квалифицированная электронная подпись – наиболее защищенный цифро-аналог персональной подписи предпринимателя или руководителя компании. Оформить и выдать УКЭП может только доверенное аккредитованное лицо ФНС РФ. В стране всего три банка такой высокой категории, и ВТБ один из них. Как получить такую подпись и для чего это надо именно вам – подробно в этой статье.
Плюсы оформления УКЭП в ВТБ
Бесплатное получение УКЭП для клиентов, у которых уже имеется действующий бизнес-счет в банке ВТБ, и для тех, кто только открывает его.
Цифровая подпись создается на токене с сертификатом.
Стартовый пакет комплексных услуг отменяет плату за обслуживание счета на 12 месяцев.
Получить ЭП можно за полчаса. Достаточно написать заявление на КЭП и предоставить минимальный пакет документов.
Для чего предпринимателям и ООО нужна КЭП
Вести внутренний и внешний документооборот в удобном цифровом формате.
Работать без ограничений с полным спектром гос. сервисов (в т. ч. с порталом Госуслуги).
Принимать участие в онлайн-закупках и тендерах от государства.
Создавать отчетность в онлайн-кабинете и отправлять в налоговую службу дистанционно.
Осуществлять платежи и денежные переводы в онлайн-банках и mobile-приложениях.
Создается в виде кода или сложного пароля. По типу кода-доступа из СМС, цифр на скретч-картах. Такая подпись формируется цифровой системой и подтверждает тот факт, что ее создал определенный человек.
Применяется для осуществления банковских операций, для проверки личности в инфо-системах, получения государственных услуг, заверения внутренних документов.
Неквалифицированная ЭП
Создается с помощью специальной технологии шифрования с применением закрытого ключа. НЭП содержит сведения о личности владельца и позволяет проверить, изменялась ли информация в документе после его отправки.
Применяется не только для внутреннего, но и для внешнего цифрового документооборота при условии, что обе стороны составили соответствующее соглашение по этому поводу.
Усиленная квалифицированная ЭП
Используется для документов, которые необходимо заверять печатью. УКЭП приравнена к личной подписи ИП или учредителя компании, а в случае юр лица — она имеет такую же силу, как официальная печать.
Преимущества УКЭП:
Только она даёт возможность работать со всеми сервисами, включая электронные торги.
Автоматически придает документам юр. силу без каких-либо дополнительных оговорок и условий.
Позволяет на 100% защитить документ от подделок.
Какая именно цифровая подпись нужна для ИП? Лучше сразу делайте УКЭП, чтобы иметь неограниченные возможности для ведения бизнеса. Тем более, что в ВТБ оформление УКЭП для клиентов бесплатное.
Это полноценная цифровая замена обычной подписи, которая создается с помощью специальных алгоритмов. УКЭП является самым защищенным и регламентированным типом подписи, которая оформляется только банком, получившим аккредитацию Минкомсвязи России.
УКЭП нужна для ИП и компаний, чтобы оперативно и в удобном формате сдавать отчеты в налоговую, участвовать в торгах, беспрепятственно работать с инфо-системами, вести цифровой документооборот. Она действует 15 месяцев и подходит для всех e-сервисов.
Любой документ, подписанный УКЭП, автоматически получает юридическую силу без печатей, дополнительных заверений и условий.
Где и как оформить КЭП
Получить простую ЭП довольно просто – она генерируется при оформлении некоторых услуг или при регистрации в онлайн-сервисах. Отправляется такая цифровая подпись в SMS или на электронный адрес. С оформлением УКЭП все сложнее. Получить такую подпись можно только в специальных аккредитованных Минкомсвязью центрах, например, в банке ВТБ.
Документы для получения КЭП
Для ИП:
гражданский паспорт
ЕГРИП или ОГРНИП
СНИЛС
ИНН
Для ООО:
гражданский паспорт
документ о назначении руководителя
ОГРН
ИНН юр. лица и руководителя
СНИЛС
Как оформить УКЭП в ВТБ
Если нет открытого бизнес-счета в ВТБ
Оставьте заявку, менеджеры перезвонят вам, проконсультируют и назначат встречу на удобное время.
Вы можете сами приехать в отделение банка или встретиться с сотрудником в любом удобном месте для оформления документов.
Оформление КЭП занимает 30 минут. Для тех, кто открывает бизнес-счет в банке, услуга бесплатная.
Если есть открытый счет в ВТБ
Действующие клиенты ВТБ могут просто оставить онлайн-заявку на сайте банка. Цифровая подпись оформляется бесплатно всего за полчаса. Посещение ФНС не требуется.
Только подключила эквайринг, и не могу нарадоваться тому, как все быстро, просто и понятно. Заявку оставила на сайте, через 5 минут перезвонил представитель банка, задал некоторые уточняющие вопросы и помог выбрать тариф. Подключение терминала тоже происходило под руководством менеджера. Он еще и с моими продавцами провел настоящий мастер-класс. Спасибо за квалифицированную помощь!
Три месяца назад оформил экспресс-кредит на любые цели. Ставка – 13,5%, срок – два года. Для получения денег не нужно быть крутым и опытным бизнесменом: достаточно, чтобы фирма была открыта год назад. Так как у меня расчетный счет в ВТБ, никаких документов предоставлять не пришлось. Ходить в офис тоже не нужно - все онлайн. Если надо, менеджеры все подскажут, помогут выбрать срок, лучший вариант по условиям. Рекомендую ВТБ другим!
Отделение ВТБ находится совсем рядом с нашим офисом, поэтому решили открыть расчетный счет именно здесь. Очень радует качество услуг – платежи всегда уходят и приходят моментально, с внесением и снятием денег никогда никаких проблем не возникало. Сейчас расширяемся и задумываемся о подключении эквайринга. Рассмотрев уже несколько вариантов, понимаю, что именно в ВТБ опять же самые выгодные для меня условия.
Очень недовольна скоростью работы сотрудников банка. Пришла снять деньги со счёта, сотрудник работал очень долго (час сорок!!), три раза проверял паспорт по 15 минут. Я надеюсь, что вы обратите на это внимание и поработаете над скоростью обслуживания.
Наплевательское отношение, даже к крупным корпоративным клиентам. Не уведомили даже о том, что срок действия зарплатной карты кончается, ждал месяц, по итогу перевыпустил сам. На работу пришел представитель банка, говорил о преимуществах, о том, что всё сделают сами и даже на работу принесут. Рассказал о своей проблеме, уже полтора месяца тишины.