Онлайн-бухгалтерия — это более удобный и современный вариант для бизнеса. С помощью продвинутых инструментов (например, Контур. Эльба) можно быстрее посчитать налоги и взносы, составить отчеты по шаблону, собрать информацию о контрагентах, рассчитать заработную плату и т. п. При этом большинство рутинных задач в Контур. Эльба автоматизированы, так что бухгалтеру не придется тратить время на типовые и простые действия.
Что входит в бухгалтерские услуги Эльбы
Контур Эльба — это онлайн-сервис для ведения бухгалтерии ИП и малого бизнеса со штатом сотрудников до 100 человек. Автоматизированные инструменты самостоятельно подготовят отчетную документацию, рассчитают налоги, помогут с оформлением счетом и т. д.
Преимущество Эльбы — сервис создан для тех, кто далек от бухгалтерии, так что в ней разберется даже начинающий бизнесмен с минимальным опытом.
Что входит в Эльба. Контур бухгалтерию:
- несложная отчетность и расчет налоговой нагрузки. Эльба самостоятельно заполнит отчеты по шаблону, создаст платежную документацию. Пользователю нужно только сделать первичную настройку программы;
- формирование документов. Эльба имеет библиотеку готовых шаблонов документов, которые нужны для оформления сделок, поставок и других операций. Если же требуется уникальный договор, то его можно сделать в конструкторе и сохранить;
- кадровый учет и работа с сотрудниками. Если бизнесмен укажет персональную информацию работников и их заработную плату, то Эльба автоматически рассчитает налог на каждого специалиста и подготовит платежки;
- интеграция с банками и онлайн-кассами. Пользователь может подключить к личному кабинету расчетные счета в банках, чтобы отслеживать поступления на счета, а также автоматизировать ведение статистики;
- напоминания о сроках. Онлайн-сервис напомнит о том, что подходит дата сдачи отчетных документов в ФНС, расчета зарплат и др. важных дел. Уведомления будут приходить на электронную почту и телефон;
- круглосуточная поддержка. Если пользователь не может разобраться в инструментах или возникли вопросы юридического характера, техподдержка поможет устранить любые неясности;
- мобильное приложение. Бухгалтер в Контуре может работать не только в офисе. Разработчики сделали приложения для iOS и Android, чтобы можно было выполнить важные задания, где бы сотрудники ни находились;
- совместная работа. Чтобы не пришлось много раз скачивать и сохранять документы, передавать их устаревшими способами, разработчики предусмотрели возможность командной работы над одним файлом;
- проверка контрагентов. Система подключена к базам данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП, поэтому прямо в личном кабинете можно узнать вид деятельности, дату регистрации, юридический адрес и другую информацию о партнерах.
Программа Эльба ориентирована на индивидуальных предпринимателей, поэтому она имеет простой интерфейс, а большинство действий с документами происходит без участия человека.
В программе можно вести учет первичной документации (акты, договоры, счета, накладные), контролировать движение денежных средств. Система позволяет отправлять отчетность в ФНС без электронной подписи (если есть доверенность).
Для малого бизнеса с формой ООО в Эльбу внедрили функционал для формирования бухгалтерской отчетности по результатам года на основании введенных в систему данных. Кроме того, бухгалтер, использующий онлайн-сервис, может автоматизировать работу со штатными сотрудниками. Оформление окладов, премиальных, расчет надбавок и составление отчетов происходит автоматически.
Малый бизнес активно использует Контур для сдачи отчетности и ее составления. Используя систему, бухгалтер не увидит традиционных проводок и огромного количества регистров. Инструмент автоматически собирает информацию при составлении документов.
Кому подходит Контур. Эльба
Контур. Эльба онлайн подходит преимущественно небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям:
- ООО на УСН или ОСНО;
- ИП на УСН или ПСН.
Единственное ограничение — количество сотрудников не более 100 человек. Если сравнивать разные продукты Контур, то отчетность и в целом функционал в Эльбе — это базовый уровень. Из-за этого крупному бизнесу стоит рассмотреть другие сервисы и инструменты Контура.
Преимущества Контур. Эльба
Сколько стоит интернет-бухгалтерия Контур. Эльба: обзор тарифов
Есть 4 основных тарифа:
- эконом (4900 рублей в год). Он подойдет только ИП без сотрудников. В него входят отчетность по УСН, расчет налогов, доходов и расходов, готовые интеграции с интернет-банкингом, круглосуточная помощь;
- бизнес (13 900 в год). Это расширенный вариант для ИП без наемных работников. Он отличается от первого тем, что открывает доступ к инструментам для составления документов. В него входят создание счетов, накладных, контрактов, анализ контрагентов, учет товаров, интеграция с платформой Диадок, поддержка валютных счетов;
- премиум (19 900 рублей в год). Это тариф для ИП и ООО с сотрудниками. Премиум позволяет вести отчетность сотрудников (не более 20 человек), получать консультации профессиональных бухгалтеров, а также рассчитывать налоги за сотрудников;
- супер премиум (29 900 в год). Максимальный тариф открывает доступ ко всем функциям и инструментам, а также управленческому анализу в Контур Пульсе.
Как подключить бухгалтерию Контур. Эльба
Чтобы начать пользоваться Эльбой, нужно создать учетную запись на официальном сайте в разделе «Зарегистрироваться». Пользователь должен указать электронную почту и пароль.
После этого останется заполнить информацию об организации, настроить интеграции разделе «Реквизиты». На подключение придется потратить до 1–2 часов. Преимущество Эльбы — есть готовые интеграции с популярными платформами для бизнеса, так что первичная настройка не станет проблемой.
Стоит отметить, что после регистрации пользователь может бесплатно испытать сервис в течение 30 дней. Если пользователь создал ИП не более 3 месяцев назад, то ему подарят доступ к сервису на целый год.